Ўзбекистон фуқаролари, чет эл фуқаролари ва фуқаролиги бўлмаган шахслар зарур ҳужжатларни олиш учун:
Ҳужжатни сўраб олиш — Ўзбекистондаги ваколатли орган ёки архивдан ҳужжат ёхуд унинг дубликатини расмий тартибда талаб қилиш.
Дубликат — йўқолган ёки яроқсиз бўлган ҳужжат ўрнига бериладиган такрорий расмий ҳужжат.
Архив маълумотномаси — архивда сақланаётган маълумотлар асосида бериладиган тасдиқловчи ҳужжат.
Консуллик орқали мурожаат қилишда Ташқи ишлар вазирлигининг интерактив консуллик хизматида электрон сўровнома тўлдирилади.
Сўровномага:
Консуллик йиғими ва ҳужжатни излаш, расмийлаштириш ҳамда юбориш билан боғлиқ ҳақиқий харажатлар тўланади.
Ҳужжат Ўзбекистондан келиб тушгач, ариза берувчига хабар берилади.
Унинг хоҳишига кўра ҳужжат:
Қуйидаги ҳужжатларнинг асл нусхалари чет элга юборилмайди:
Никоҳ бекор қилинган бўлса, никоҳ тузилганлиги ҳақида такрорий гувоҳнома берилмайди. Вафот этган шахс номига туғилганлик ҳақида такрорий гувоҳнома ҳам сўраб олинмайди.
Вояга етмаган боланинг туғилганлик гувоҳномасини унинг қонуний вакили сўрайди. Ўлим ҳақидаги гувоҳномани марҳумнинг қариндошлари ёки расмий мақсадда юридик шахс талаб қилиши мумкин.
Муҳим: диплом, аттестат ва бошқа таълим ҳужжатларининг дубликатини олиш учун тегишли таълим ташкилотига бевосита мурожаат қилиш тезроқ натижа бериши мумкин.