Необходимо указать:
— фамилию, имя и отчество;
— сведения о месте жительства;
— точное наименование государственного органа или организации либо должность и/или Ф.И.О. должностного лица;
— суть обращения.
Электронную почту, телефон или факс можно указать дополнительно.
В нем указываются:
— полное наименование юридического лица;
— место нахождения или почтовый адрес;
— адресат;
— существо вопроса.
Обращение может быть подано на государственном или другом языке.
После его рассмотрения заявитель должен быть уведомлен о принятом решении в письменной или электронной форме.
Письменное обращение удостоверяется:
— подписью физического лица;
— либо подписью уполномоченного лица юридического лица.
Если гражданин не может самостоятельно подписать обращение, его может подписать лицо, написавшее текст, с дополнительным указанием своих данных.
При обращении через представителя прилагается документ, подтверждающий его полномочия.
Анонимным признается, в частности, обращение:
— без Ф.И.О. и сведений о месте жительства физического лица;
— без полного наименования или адреса юридического лица;
— с ложными сведениями о заявителе;
— электронное обращение, не позволяющее идентифицировать отправителя;
— неподписанное письменное обращение.
Обратите внимание: неподписанное письменное обращение либо электронное обращение, по которому невозможно определить заявителя, считается анонимным и не рассматривается.
К обращению можно приложить документы и материалы, подтверждающие изложенные обстоятельства, включая копии ранее принятых решений.
Это особенно полезно при подаче жалобы или требования о восстановлении нарушенного права.
Если решение поставленного вопроса не входит в полномочия получившего обращение органа, оно должно быть не позднее 5 дней направлено компетентному органу с уведомлением заявителя.
О принятом решении заявителю сообщается в письменной либо электронной форме.
Обращение считается рассмотренным только тогда, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы и заявителю направлен соответствующий ответ.