Что такое существующий конфликт интересов?

Существующий конфликт интересов — это ситуация, при которой прямая или косвенная личная заинтересованность работника фактически влияет на надлежащее исполнение им должностных или служебных обязанностей.

При этом возникает противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.

В какой срок работник обязан сообщить?

Работник государственного органа или иной организации обязан заполнить уведомление установленной формы в течение 1 рабочего дня с момента, когда ему стало известно о существующем конфликте интересов.

Уведомление представляется:

• непосредственному руководителю работника;
• вышестоящему руководителю — если уведомление подает руководитель организации;
• либо специальному подразделению организации.

Функции специального подразделения выполняет подразделение внутреннего антикоррупционного контроля и (или) кадровое подразделение.

В каких случаях необходимо подать уведомление?

Работник обязан сообщить о существующем конфликте интересов, если:

• его близкий родственник принят на работу в непосредственное подчинение работника;
• к работе по гражданско-правовому договору привлечено связанное с работником лицо;
• работник участвует в принятии решения по вопросу, касающемуся связанного с ним лица;
• близкий родственник работника является ответственным должностным лицом по направлению проверки в проверяемой организации;
• проверяемое юридическое лицо является связанным с работником лицом;
• возник любой другой существующий конфликт интересов.

Ограничение, связанное с приемом близкого родственника в непосредственное подчинение, не применяется при назначении на должность, входящую в политическую группу должностей государственной гражданской службы.

Кто считается связанным с работником лицом?

К связанным с работником лицам относятся:

• близкие родственники работника;
• юридическое лицо, акциями или долями которого владеет работник либо его близкий родственник;
• юридическое лицо, в котором работник или его близкий родственник является руководителем либо членом органа управления.

К близким родственникам относятся:

• родители;
• братья и сестры;
• сыновья и дочери;
• супруг или супруга;
• родители, братья, сестры и дети супругов.

Какие сведения указываются в уведомлении?

В уведомлении указываются:

• фамилия, имя и отчество работника;
• его должность;
• ПИНФЛ;
• фамилия, имя, отчество и при наличии ПИНФЛ близкого родственника, в связи с которым возник конфликт интересов;
• наименование и ИНН связанного с работником юридического лица;
• сведения о существующем конфликте интересов;
• принятые или предлагаемые меры по его урегулированию.

Работник вправе представить и другую информацию, имеющую значение для выявления и урегулирования конфликта интересов.

Как удостоверяется уведомление?

Уведомление удостоверяется собственноручной или электронной цифровой подписью:

• работника;
• и (или) его непосредственного руководителя;
• в предусмотренных законом случаях — заместителя руководителя.

Уведомление может быть представлено в письменной или электронной форме.

Что делает руководитель после получения уведомления?

Непосредственный руководитель принимает в пределах своих полномочий меры по урегулированию конфликта интересов.

Руководитель структурного подразделения обязан сообщить специальному подразделению о принятых мерах в течение 1 рабочего дня.

Специальное подразделение передает информацию в комиссию по этике для оценки достаточности и правильности принятых мер в течение 3 рабочих дней.

Какие меры могут быть приняты?

В зависимости от обстоятельств могут применяться:

• перевод работника в подчинение другому руководителю;
• отстранение работника от принятия решения по конкретному вопросу;
• самоотвод или принудительное отстранение от участия в коллегиальном органе;
• пересмотр должностных обязанностей или служебных полномочий;
• ограничение доступа к отдельной информации и документам;
• установление коллегиального контроля за решениями работника;
• устранение личной заинтересованности;
• перевод работника с его согласия на другую равноценную должность;
• прекращение трудового договора на общих основаниях, если иные меры недостаточны.

Меры по урегулированию конфликта интересов, как правило, принимаются с согласия работника.

Нужно ли сообщать о конфликте интересов другого работника?

Работник обязан сообщать и об известных ему случаях существующего конфликта интересов у других работников.

Физические и юридические лица также вправе направлять обращения и сообщения о существующем или потенциальном конфликте интересов у работников государственных органов и иных организаций.

Сохраняется ли конфиденциальность?

Персональные данные, полученные при выявлении и урегулировании конфликта интересов, подлежат защите.

Их раскрытие или распространение в целях, не предусмотренных законодательством, не допускается.

Сведения о конфликте интересов и принятых мерах вносятся организацией в специальный реестр.

Какая ответственность предусмотрена?

Несообщение работником о существующем конфликте интересов влечет штраф:

• от 3 до 5 БРВ;
• при повторном совершении в течение года — от 5 до 10 БРВ.

Непринятие должностным лицом мер по урегулированию известного ему существующего или потенциального конфликта интересов влечет штраф:

• от 5 до 10 БРВ;
• при повторном совершении в течение года — от 10 до 15 БРВ.

Если нарушение совершено в сфере государственных закупок, на должностное лицо налагается штраф от 20 до 30 БРВ.